Como parte de la materia que estamos cursando (metodología de
la investigación) como actividad extra, visitamos tres de los diferentes
archivos que se encuentran en la ciudad, acompañados del profesor que imparte
la materia, Hiram Felix y de los álbumes de octavo semestre, estos por otro
motivo diferente al nuestro, creo yo. Los archivos que visitamos fueron: el municipal, el del estado y por último, el de nuestra
Unison.
Archivo municipal. Al
entrar al archivo se pueden apreciar unas cajas con documentaciones, lo cual se
puede imaginar que están en revisión para ser desechados o no, o que el archivo
esta al tope. Lo que es, que el archivo
se encuentra al límite, según dijo el encargado. También nos platicó que se cuenta con 5600 en
total en el acervo, y de esos más de cinco mil tan solo 60 son archivos que le
pueden ayudar a un historiador. Como tal, el archivo municipal funciona desde
1989 y cuenta con documentos de consulta externa, como cartillas militares,
consulta
de lotes de panteones, agua, multas, entre otros. Como son demasiados
documentos y muchos de ellos pueden no ser importantes se hace una depuración. Lo más evidente al visitar el archivo, es que
no cuenta con apoyo económico, razón que impide una mejor organización en
cuento al acervo.
Archivo del estado. Siguiendo el recorrido, el siguiente
archivo que visitado fue el AGES, este, al entrar se ve todo muy nice, el
edificio cuenta con buena presentación. Se
observa una gran diferencia, pues nos damos cuenta que el este archivo si recibe
apoyo de gobierno, en cuanto a infraestructura y todo eso. Cuenta con un área de consulta, que se ve muy
agradable a la hora de querer buscar información, aunque es muy pequeño, tiene
una mesa individual, la cual cada mesa tiene una lámpara. Cuando pasamos a al área
de acervo, todo sigue viéndose muy bonito, aunque solo es el aparencia, pues el
encargo del acervo nos contaba que a pesar de la reciente modificación que sufrió
la infraestructura, no se tomó en cuenta el cuidado de los documentos, puesto que las instalaciones no fueron hechas
para lo que es un acervo. Los documentos
se humedecen muy fácilmente y, ese es un gran problema para el historiador, pues
a la hora de querer consultar se pueden quedar pegados las hojas o trozar por
un descuido. El acervo se divide en
diferentes categorías: ejecutivo, notaria, área de mapa y periódicos. 
Para concluir el recorrido, el archivo de la Unison. En este
primeramente nos dieron una plática, desde cómo fue surgió o nace la idea de
hacer un archivo hasta la organización del archivo así como las distintas áreas
que cuenta el archivo: área administrativa, área histórica, área de concentración,
área de difusión y área de innovación tecnológica. Las dos principales áreas son
la de concentración y el área histórica. El archivo fue fundado en el año de
1999 al ver que hacía falta un lugar para consultar ya sea documentos históricos,
todo lo referente a la Unison, así como documentos de la administración universitaria.
Este último archivo, nos damos cuenta
que es el que está mejor organizado, pues cuenta con catálogos para mejor
facilidad de encontrar documentos.
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